Wir bieten: Eine gezielte Einarbeitung in Ihrem neuen Aufgabenbereich Einen direkten Ansprechpartner vor Ort Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Ein frisches und freundliches Team Option zur Übernahme Übertarifliche Bezahlung nach IGZ Tarif + Bezahlung von Weihnachts- und Urlaubsgeld Ihre Aufgaben: Telefonische und schriftliche Kundenberatung sowie proaktive Betreuung Erstellung von CRM-Einträgen und Pflege der Internetplattform Schulungsorganisation: Vor- und Nachbereitung in enger Abstimmung mit dem Außendienst und den Kunden Verwaltung von Checklisten, Essensbestellungen und Kundenempfang Erstellung von Zertifikaten und anderen Dokumenten Buchung von Reisen und Hotels für das Team Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im Vertrieb Sehr gute PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit gängigen Programmen Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Professioneller Umgang mit Kunden, sowohl direkt, telefonisch als auch schriftlich Freundliches, kundenorientiertes Auftreten sowie eine zuverlässige, strukturierte und organisierte Arbeitsweise Organisationstalent und hohe Eigeninitiative Ihr Beruf ist Ihre Leidenschaft?
Mein Arbeitgeber Das Kundenunternehmen ist ein auf anspruchsvolle Aluminium-Glas-Fassaden und Sonderkonstruktionen spezialisiertes Metallbauunternehmen, das seinen Kunden von Beratung und Planung bis zu Fertigung, Beschichtung, Logistik und Montage alles aus einer Hand bietet Allgemeine Korrespondenz, Bearbeitung von E-Mails, Postein- und -ausgang sowie Telefonkommunikation inklusive Weiterleitung relevanter Informationen Organisation und Sicherstellung strukturierter Abläufe im Büroalltag Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen gemäß 14 Abs. 4, 14a Abs. 5 UStG (digital oder postalisch) Pflege von Debitorenstammdaten und abrechnungsrelevanten Informationen im System Verwaltung der Ablage, sowohl digital (DMS) als auch analog Organisation von Fahrzeugzulassungen und -abmeldungen in Zusammenarbeit mit Zulassungsdiensten sowie Bestellung von Tankkarten Verwaltung und rechtzeitige Bestellung von Büromaterialien sowie Getränkeeinkauf und -überwachung Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungsräumen Organisation von Geschäftsreisen (Hotel, Flug, Bahn, Mietwagen) inklusive Kostenübernahmeerklärungen gemäß Reisekostenrichtlinie Mitwirkung bei Sonderkonditionsverträgen mit Hotels und eigenständige Einschätzung von Bahncard-Buchungen für Mitarbeitende Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Veranstaltungen und Terminen Sehr gute Erfahrung im Office-Management oder vergleichbaren administrativen Tätigkeiten Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office und gängiger Büro-Software zur Korrespondenz- und Ablageverwaltung Sicherer Umgang mit Buchhaltungsprozessen, insbesondere in der Auftragsbearbeitung und Rechnungserstellung gemäß UStG Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit hohem Organisationsgeschick Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten als interne und externe Ansprechperson Abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielfältigen Verantwortungsbereichen und direktem Kontakt zur Geschäftsführung Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung in einem dynamischen Umfeld Arbeit in einem strukturierten und wertschätzenden Team Unterstützung bei der Einarbeitung und individuell abgestimmte Weiterbildungsmöglichkeiten Bereitschaft in die Region umzuziehen wird begrüßt, um optimale persönliche Integration zu gewährleisten Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation bis zu 50.000,00 € Jahresbruttogehalt (bei einer 40-Stunden-Woche) Ihr Kontakt Ansprechpartner Orkun Demirci Referenznummer 854883/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)231-96325295 E-Mail: orkun.demirci@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Mein Arbeitgeber Das Kundenunternehmen ist ein auf anspruchsvolle Aluminium-Glas-Fassaden und Sonderkonstruktionen spezialisiertes Metallbauunternehmen, das seinen Kunden von Beratung und Planung bis zu Fertigung, Beschichtung, Logistik und Montage alles aus einer Hand bietet Allgemeine Korrespondenz, Bearbeitung von E-Mails, Postein- und -ausgang sowie Telefonkommunikation inklusive Weiterleitung relevanter Informationen Organisation und Sicherstellung strukturierter Abläufe im Büroalltag Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen gemäß 14 Abs. 4, 14a Abs. 5 UStG (digital oder postalisch) Pflege von Debitorenstammdaten und abrechnungsrelevanten Informationen im System Verwaltung der Ablage, sowohl digital (DMS) als auch analog Organisation von Fahrzeugzulassungen und -abmeldungen in Zusammenarbeit mit Zulassungsdiensten sowie Bestellung von Tankkarten Verwaltung und rechtzeitige Bestellung von Büromaterialien sowie Getränkeeinkauf und -überwachung Vorbereitung und Nachbereitung von BesprechungsräumenOrganisation von Geschäftsreisen (Hotel, Flug, Bahn, Mietwagen) inklusive Kostenübernahmeerklärungen gemäß ReisekostenrichtlinieMitwirkung bei Sonderkonditionsverträgen mit Hotels und eigenständige Einschätzung von Bahncard-Buchungen für Mitarbeitende Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Veranstaltungen und Terminen Sehr gute Erfahrung im Office-Management oder vergleichbaren administrativen Tätigkeiten Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office und gängiger Büro-Software zur Korrespondenz- und Ablageverwaltung Sicherer Umgang mit Buchhaltungsprozessen, insbesondere in der Auftragsbearbeitung und Rechnungserstellung gemäß UStG Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit hohem Organisationsgeschick Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten als interne und externe Ansprechperson Abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielfältigen Verantwortungsbereichen und direktem Kontakt zur Geschäftsführung Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung in einem dynamischen Umfeld Arbeit in einem strukturierten und wertschätzenden Team Unterstützung bei der Einarbeitung und individuell abgestimmte Weiterbildungsmöglichkeiten Bereitschaft in die Region umzuziehen wird begrüßt, um optimale persönliche Integration zu gewährleisten Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation bis zu 50.000,00 € Jahresbruttogehalt (bei einer 40-Stunden-Woche) Ihr Kontakt Ansprechpartner Orkun Demirci Referenznummer 854883/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)231-96325295 E-Mail: orkun.demirci@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Dein Aufgabengebiet Klärung und Prüfung von Rahmenbedingungen sowie die Beschaffung der notwendigen Arbeitsgenehmigungen für unsere Mitarbeiter, die auf Montage entsendet werden.Unterstützung bei der Beantragung von Visa oder Einreisedokumenten.Organisation und Koordination sämtlicher Reisetätigkeiten (Flug-, Hotel- und Mietwagen).Anlegen, Pflegen und Verwalten der Montagestundendateien im ERP-System sowie Prüfung und Abgleich der erfassten Arbeitszeiten.Aufbereitung der Montagekosten zur Abrechnung gegenüber unserem KundenRechnungsprüfung.Erstellung der Reisekostenabrechnung in Lexware.
LieferantenanlageOrganisation von Bewirtungen sowie Bestellung von Verpflegung für Meetings und SchulungenBuchung von Hotels sowie Zug- und FlugreisenVerwaltung der EmpfangskasseTäglicher Hausrundgang, Verantwortung über Sauberkeit & Ordnung in den KüchenPflege von Rechtsakten Warum Sie bei uns glänzen - unsere Anforderungen an Sie!
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter am Empfang (m/w/d) Ihre Aufgaben Annahme und Weiterleitung aller eingehenden Telefongespräche und E-Mails Terminkoordination und Betreuung bei Buchungen von Besprechungsräumen und Hotelreservierungen, Restaurantbesuchen und Transfers von Gästen zum Flughafen Planung, Verwaltung und Vorbereitung der Besprechungsräume für Meetings, Kundentermine und internen Veranstaltungen Empfang, Betreuung und Bewirtung von nationalen und internationalen Gästen Allgemeine Büroorganisation Fuhrparkverwaltung firmeninterner Fahrzeuge Ihr Profi Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung (kaufmännisch, Hotel oder vergleichbar) Hervorragende Umgangsformen, ein serviceorientiertes, freundliches und gepflegtes Auftreten Freude an Büromanagement und Catering sowie Umgang mit Menschen Gutes Organisationsgeschick, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, Teamgeist, hohe Einsatzbereitschaft, Diskretion und Zuverlässigkeit Sehr gute MS Office-Kenntnisse Gute Verständigung in deutscher und englischer Sprache in Wort und Schrift Darauf können Sie zählen Unbefristete Arbeitsverträge und ein gesicherter Arbeitsplatz Betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen 30 Urlaubstage Regelmäßige Firmenveranstaltungen wie Grillfest, Betriebsausflug und Weihnachtsfeier Sportangebote Arbeiten in einem familiären Betriebsklima Ausgezeichnet von Yourfirm mit dem offiziellen Siegel „Top-Arbeitgeber im Mittelstand 2025“ Arbeiten bei Z+F heißt, Teil eines leistungsstarken, engagierten und hoch motivierten, aufgeschlossenen Teams zu sein.
Prüfung und Entgegennahme der PassagierdatenVergabe der Sitzplätze und GepäckabfertigungErmittlung von Übergepäck inkl. bargeldlosem InkassoDurchführung einfacher ReservierungenDurchführung von GepäcksicherungsmaßnahmenVeranlassen und Durchführen von AnsagenKontrolle der Flugcoupons und der ReisedokumenteBetreuung von ankommenden GästenGateabschlussarbeiten Abgeschlossene kaufmännische oder serviceorientierte Berufsausbildung z. B. Hotel- oder Reiseverkehrskaufmensch oder mittlerer Bildungsabschluss mit erster Erfahrung in serviceorientierten Berufen Gute DeutschkenntnisseGute EDV-KenntnisseService- und Dienstleistungsorientierung, Geduld, freundliches VerhaltenFlexibilität, Organisationstalent, selbständige ArbeitsdurchführungEngagement, gutes Kontakt-und KooperationsverhaltenPKW-Führerschein Klasse B wünschenswertBereitschaft zu Schichtarbeit Möglichkeit bei einem innovativen und großen Unternehmen eizusteigenAbwechslungsreiche Aufgaben Ihr Kontakt Ansprechpartner Ksenija Nikisina Referenznummer 847107/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)69-3008821120 E-Mail: ksenija.nikisina@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Prüfung und Entgegennahme der Passagierdaten Vergabe der Sitzplätze und Gepäckabfertigung Ermittlung von Übergepäck inkl. bargeldlosem Inkasso Durchführung einfacher Reservierungen Durchführung von Gepäcksicherungsmaßnahmen Veranlassen und Durchführen von Ansagen Kontrolle der Flugcoupons und der Reisedokumente Betreuung von ankommenden Gästen Gateabschlussarbeiten Abgeschlossene kaufmännische oder serviceorientierte Berufsausbildung z. B. Hotel- oder Reiseverkehrskaufmensch oder mittlerer Bildungsabschluss mit erster Erfahrung in serviceorientierten Berufen Gute Deutschkenntnisse Gute EDV-Kenntnisse Service- und Dienstleistungsorientierung, Geduld, freundliches Verhalten Flexibilität, Organisationstalent, selbständige Arbeitsdurchführung Engagement, gutes Kontakt-und Kooperationsverhalten PKW-Führerschein Klasse B wünschenswert Bereitschaft zu Schichtarbeit Möglichkeit bei einem innovativen und großen Unternehmen eizusteigen Abwechslungsreiche Aufgaben Ihr Kontakt Ansprechpartner Ksenija Nikisina Referenznummer 847107/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)69-3008821120 E-Mail: ksenija.nikisina@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Mitarbeiter Hotel- und Veranstaltungsmanagement m/w/d Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für ein renommiertes Dienstleistungsunternehmen in Münster einen Mitarbeiter im Hotel- und Veranstaltungsmanagement in Vollzeit.
Maritim Hotel Bad Wildungen sucht in eine/n Bankett-Set-up Mitarbeiter (ID-Nummer: 13607680)
Grand Hotel Seeschlösschen sucht in eine/n Wellness Mitarbeiter für Yoga- und Wassergymnastikkurse (ID-Nummer: 13363004)
Hotel Der Achtermann Hotel und Tagungszentrum Goslar sucht in eine/n Mitarbeiter Frühstücksservice (m/w/d) (ID-Nummer: 7261925)
Hotel Q! Berlin sucht in eine/n Mitarbeiter Frühstücksservice (m/w/d) (ID-Nummer: 13694184)
Hotel NEPTUN sucht in eine/n Mitarbeiter Getränkeausschank (m/w/d) (ID-Nummer: 9776389)
Hotel Theophano sucht in eine/n Mitarbeiter Housekeeping (m/w/d) (ID-Nummer: 13290742)
Hotel NEPTUN sucht in eine/n Mitarbeiter Zimmerreinigung (m/w/d) (ID-Nummer: 12504070)
Hotel Deidesheimer Hof sucht in eine/n Mitarbeiter Frühstücksservice (m/w/d) (ID-Nummer: 8218807)
relexa hotel GmbH relexa hotel München sucht in eine/n Mitarbeiter Frühstücksservice (m/w/d) (ID-Nummer: 7638937)
B&B Hotel Dortmund Messe sucht in eine/n Mitarbeiter Housekeeping (m/w/d) (ID-Nummer: 7557816)
AHORN Harz Hotel Braunlage sucht in eine/n Mitarbeiter Housekeeping (m/w/d) (ID-Nummer: 13425822)
Moselstern-Hotels GmbH & Co. KG sucht in eine/n Mitarbeiter Housekeeping (m/w/d) (ID-Nummer: 13690450)
Hotel Schillerhof sucht in eine/n Mitarbeiter Housekeeping (m/w/d) (ID-Nummer: 13754287)
Moselstern-Hotels GmbH & Co. KG sucht in eine/n Mitarbeiter Frühstück (m/w/d) (ID-Nummer: 13690449)
Hotel Franks sucht in eine/n Mitarbeiter Frühstücksservice (m/w/d) (ID-Nummer: 13754274)
Hotel Bayerischer Hof sucht in eine/n Mitarbeiter Telefonzentrale (m/w/d) (ID-Nummer: 13750080)
NYX Hotel Erfurt by Leonardo Hotels sucht in eine/n Mitarbeiter Housekeeping (d/w/m) (ID-Nummer: 13727007)
Leonardo Hotel Weimar sucht in eine/n Mitarbeiter Housekeeping (m/w/d) (ID-Nummer: 13727010)
Hotel Wegner sucht in eine/n Mitarbeiter Frühstücksservice (m/w/d) (ID-Nummer: 9006519)
Baumgartner Gaststättenbetriebe GmbH Hotel Hirschen sucht in eine/n Mitarbeiter Housekeeping (m/w/d) (ID-Nummer: 12997318)
Sieben Welten Hotel & Spa Resort sucht in eine/n Mitarbeiter Frühstück (m/w/d) (ID-Nummer: 13718078)
Hotel Inselloft Norderney sucht in eine/n Mitarbeiter Wäscherei (m/w/d) (ID-Nummer: 13290837)
Hotel Alte Post sucht in eine/n Mitarbeiter Housekeeping (m/w/d) (ID-Nummer: 9381433)
Kreis Hotel GmbH & Co. KG Hotel Miramar sucht in eine/n Mitarbeiter Frühstücksservice (m/w/d) (ID-Nummer: 12764513)
Alsterblick Boutique Hotel sucht in eine/n Mitarbeiter Frühstücksservice (m/w/d) (ID-Nummer: 12642186)
Pullman Hotel Munich sucht in eine/n Mitarbeiter Housekeeping (m/w/d) (ID-Nummer: 9030970)
IFA Schöneck Hotel & Ferienpark sucht in eine/n Mitarbeiter Housekeeping (m/w/d) (ID-Nummer: 13156878)
MARITIM Hotel & Congress Centrum Würzburg sucht in eine/n Mitarbeiter Bankett Aufbau (all gender) (ID-Nummer: 13727030)
IFA Fehmarn Hotel & Ferien Centrum sucht in eine/n Mitarbeiter Reinigung (m/w/d) (ID-Nummer: 13582277)
Hotel Theophano sucht in eine/n Mitarbeiter Nachtreinigung (m/w/d) (ID-Nummer: 13652834)
ATLANTIC Hotel Kiel sucht in eine/n Mitarbeiter (w/m/d) Hotelküche (ID-Nummer: 13577181)
Hotel Bareiss im Schwarzwald sucht in eine/n Mitarbeiter (m/w/d) in der Morgenreinigung (ID-Nummer: 13124533)
Michels Hotels GmbH sucht in eine/n Mitarbeiter Frühstückservice (m/w/d) (ID-Nummer: 13741260)
Ihre Aufgabengebiete Verantwortung für Sauberkeit, Ordnung und Sicherheit im Wohn- und Aufenthaltsbereich Reinigung und Desinfektion aller Funktions-, Lagerräume und der Wohnbereichsküchen Flächendesinfektion nach Desinfektionsplan Kulinarische Betreuung unserer BewohnerZusammenstellung individueller Menüfolgen entsprechend dem vorgegebenen SpeiseplanVorbereitung und Anrichten der Mahlzeiten sowie Darreichen der GetränkeEin- und Abdecken der Tische auf den WohnbereichenSpeisen- und Geschirrtransfer sowie Wäschetransfer und WäschepflegeGrünpflanzen- und Blumenpflege sowie Unterstützung bei der Ausgestaltung der WohnbereicheReinigung der textilen Raumausstattung, der Lichtschutz- und WetterschutzanlagenTür- und Glasreinigung im InnenbereichFachgerechte AbfallentsorgungDokumentation durchgeführter Tätigkeiten nach geltenden Dokumentationsstandard Ihr fachliches und persönliches Profil Berufliche Erfahrungen als Servicekraft oder Hostess im Hotel- und Gaststättengewerbe oder einer vergleichbaren Einrichtung oder Abgeschlossene Ausbildung als Fachkraft für Hauswirtschaft, Servicekraft o.ä. bzw. gute Fachkenntnisse im hauswirtschaftlichen bzw. serviceorientierten Bereich Positive Haltung gegenüber kranken, behinderten und alten MenschenHohes Maß an Kunden- und Serviceorientierung Kenntnis und Umsetzung der Hygiene- und Unfallverhütungsvorschriften sowie der HACCP – Vorschriften Ausgeprägte kommunikative FähigkeitenGutes Zeitmanagement und Organisationsfähigkeit Konflikt-, Kritik- und Teamfähigkeit Engagement und BelastbarkeitIdentifizierung mit dem Leitbild des Unternehmens Wir bieten Ein anspruchsvolles und verantwortungsvolles AufgabengebietIndividuelle Einarbeitung und Unterstützung durch ausgebildete Gesundheitsbeauftragte Systematisches QualitätsmanagementGezielte Fort- und Weiterbildungsangebote innerhalb der ArbeitszeitBetriebliches Gesundheitsmanagement und Altersvorsorge29/30 Urlaubstage p. a Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Ihre Aufgabengebiete Verantwortung für Sauberkeit, Ordnung und Sicherheit im Wohn- und AufenthaltsbereichReinigung und Desinfektion aller Funktions-, Lagerräume und der WohnbereichsküchenFlächendesinfektion nach DesinfektionsplanKulinarische Betreuung unserer BewohnerZusammenstellung individueller Menüfolgen entsprechend dem vorgegebenen SpeiseplanVorbereitung und Anrichten der Mahlzeiten sowie Darreichen der GetränkeEin- und Abdecken der Tische auf den WohnbereichenSpeisen- und Geschirrtransfer sowie Wäschetransfer und WäschepflegeGrünpflanzen- und Blumenpflege sowie Unterstützung bei der Ausgestaltung der WohnbereicheReinigung der textilen Raumausstattung, der Lichtschutz- und WetterschutzanlagenTür- und Glasreinigung im InnenbereichFachgerechte AbfallentsorgungDokumentation durchgeführter Tätigkeiten nach geltenden Dokumentationsstandard Ihr fachliches und persönliches Profil Berufliche Erfahrungen als Servicekraft oder Hostess im Hotel- und Gaststättengewerbe oder einer vergleichbaren Einrichtung oder Abgeschlossene Ausbildung als Fachkraft für Hauswirtschaft, Servicekraft o.ä. bzw. gute Fachkenntnisse im hauswirtschaftlichen bzw. serviceorientierten BereichPositive Haltung gegenüber kranken, behinderten und alten MenschenHohes Maß an Kunden- und ServiceorientierungKenntnis und Umsetzung der Hygiene- und Unfallverhütungsvorschriften sowie der HACCP – VorschriftenAusgeprägte kommunikative FähigkeitenGutes Zeitmanagement und OrganisationsfähigkeitKonflikt-, Kritik- und TeamfähigkeitEngagement und BelastbarkeitIdentifizierung mit dem Leitbild des Unternehmens Wir bieten Mitarbeit in einem gemeinnützigen UnternehmenPersönliche Einarbeitung und Unterstützung durch MentorenFachliche und hierarische Entwicklungsmöglichkeiten sowie Übernahme von zusätzlichen FunktionenIndividuelle Fort- und Weiterbildungsangebote innerhalb der ArbeitszeitFamilienfreundliche Arbeitszeitgestaltung29/30 Urlaubstage p. a.Moderne Arbeitsplatzgestaltung und -ausstattungBetriebliche AltersvorsorgeDienstkleidung mit Wäscheservice Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Das bieten wir Ihnen: befristeter Arbeitsvertrag mit guten Übernahmechancen Sonderzahlung / Leistungsprämie 30 Urlaubstage (5 Tage / Woche) Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Essenszuschuss für Gerichte aus unserer Frischeküche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Talentmanagement zu Ihrer beruflichen Karriere-Entwicklung 3.000 € Prämie pro Mitarbeiterempfehlung Sonderpreise in unseren GDA-Hotels Mobilitätsangebote - JobTicket (Deutschlandticket) und JobRad Mitarbeiter-Rabatte (Mode, Reisen, Lebensmittel und vieles mehr...)
LOUIS HOTEL sucht in eine/n Mitarbeiter (w/m/d) Housekeeping / Zimmerreinigung (ID-Nummer: 13694182)
Hotel Adler Ottenbacher GmbH sucht in eine/n Mitarbeiter Rezeption & Veranstaltungskoordination (m/w/d) (ID-Nummer: 13632301)
The Monarch Hotel sucht in eine/n Bankett Service Mitarbeiter (m/w/d) (ID-Nummer: 12677180)
Moselstern-Hotels GmbH & Co. KG sucht in eine/n Reservierungs Distribution Mitarbeiter (m/w/d) (ID-Nummer: 13690453)
ATLANTIC Hotel Wilhelmshaven sucht in eine/n Mitarbeiter (w/m/d) Housekeeping / Zimmerreinigung (ID-Nummer: 13754347)